Proje yönetimi, bilgi, deneyim ve yönetim gerektirdiği için ilk başta duyulduğunda gözünüze korkutucu gelebilir. Proje yönetimi denildiğinde aklınıza şu sorular gelebilir.

İlk aşamaya nasıl başlayacağız? İlerleme süreci nasıl olacak? Projeyi tam zamanında yetiştirebilecek miyiz? Proje için ayırdığımız bütçe yetecek mi? gibi sorular zihninizi meşgul edebilir.

Aslında proje yönetimini birçok alanda uyguluyoruz. Proje yönetimi faaliyetleri hayatımızda önemli bir anlamı mevcut. Karmaşık ve her gün yaptığımız işler olan proje kapsamında değerlendirebileceğimiz örnekler:

  1. Alışveriş yapmak: Alışveriş için liste tutmak, hangi markete gideceğine karar vermek gibi aşamalar.
  2. Tatil yapmak: Hangi tatil beldesine gideceğine karar vermek, bütçe planlaması yapmak, hangi ulaşım aracıyla gideceğini belirlemek.
  3. Sınava hazırlanmak: Hangi derslerden özel ders alacağını belirleyip derslerin konu dağılımlarına göre planlama yapıp o düzene göre çalışmak.
  4. Evi temizlemek: Ev temizliğinde hangi odayı önce temizleyeceğine karar verip aşama aşama evi temizlemeyi belirlemek.
  5. Belirli bir ücretle geçinmek: Belirli bir ücretle kirayı, su, elektrik ve doğalgaz faturalarını ödeyip mutfak için bir miktar para ayırma işlemleri.

Bu faaliyetlere bakıldığında aslında her birinin yönetilmesi gereken süreçler olduğu görülür. Peki proje nedir?

Proje Nedir?

Proje, belirli bir sonuca, belirli bir sürede ve belirli bir bütçeyle planlama yapılarak, uygulamaların somut bir eldesine ulaşıncaya kadar geçen sürece denir.

Projelerin Ortak Unsurları

  • Projelerin yapılma sürecinde ve yapılma aşamasında planlama süreci mevcuttur.
  • Projelerde genellikle zaman ve teknik imkanlarda kısıtlar bulunmaktadır.
  • Projelerin nasıl yapılacağına dair aşamaların değerlendirilmesi aynı fakat süreçlerin uygulanması projeden projeye göre değişkenlik göstermektedir.
  • Projeler tanımlanmış hedefleri ve beklenen sonuçları olan bir etkinliktir.

Projelerin Diğer İşlerden Farkı

  • Bütçe, zaman ve sonuç kısıtlarından oluşmaktadır.
  • Yaratıcılık gerektirmektedir.
  • Bilgi toplama, proje oluşturma, uygulama ve izleme gibi aşamalardan oluşmaktadır.
  • Planlama ve organizasyon proje bitimine kadar gerekebilmektedir.

Projeyi inceledik. Bir de yönetimi ele alalım.

Yönetim Nedir?

İnsan, zaman ve kaynakları belirli bir amaç doğrultusunda, uyumlu ve verimli kullanılmasını sağlayan mekanizmaya yönetim denir.

Proje Yönetimi İçin

  • Açık ve ulaşılabilir hedefler belirlenmeli. (Hedefler: Belirlenebilirlik, ölçülebilirlik, ulaşılabilirlik, gerçekçilik ve zaman bağlılık olmalıdır.)
  • Proje için ihtiyaçlar net bir şekilde tanımlanmalıdır.
  • Riskler yönetilmelidir.
  • Kalite, zaman, kapsam ve maliyet açısından ihtiyaç ve talepler bir araya getirilmelidir.

Tüm bunları uygulamanıza rağmen projelerde oluşan başarısızlık sebeplerini inceleyelim.

Projelerdeki Başarısızlık Nedenleri

  • Proje yönetimi ve liderlik faaliyetlerinin belirlenen kriterlere bağlı olarak doğru şekilde yapılmaması.
  • Hedeflerin net olarak tanımlanmaması.
  • Planlama sürecinde oluşan aksaklıklar.
  • Proje ekibinde iletişim ve koordinasyon eksikliği oluşması.
  • Kaynak yönetim problemleri.
  • Değişiklik yönetiminde başarısızlıkların oluşması.

Proje Kısıtları (Proje Yönetimi Üçgeni)

Zaman

Projeye ayrılan zamanı arttırırsanız projeniz daha kapsamlı olacaktır.

Kapsam

Projenin kapsamını daraltırsanız projenizin maliyeti azalacaktır.

Maliyet

Eğer projeye daha fazla kaynak ayırırsanız projenizin tamamlanma hızı artacaktır.

Peki asıl amacımız olan proje yönetimi nedir? Bu konuyu da bir sonraki yazımda okuyabilirsiniz.


What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
1
win
Simay Avcı

Ben Simay Avcı. Gazi Üniversitesi endüstri mühendisliği bölümü 4. Sınıf öğrencisiyim. Veri bilimi ve tasarımla ilgilenmekteyim.