Merhaba arkadaşlar bu yazımda temel Microsoft Excel eğitimlerine başlayacağız. Biraz basitten alacağım ama sıkılmak yok eğer temeli sağlam kurarsak üzerine ekleyeceğimiz zorluk düzeylerine daha rahat adapte olacağımıza inanıyorum.

  • Yeni Çalışma Kitabı Oluşturma

Excel belgelerine çalışma kitabı adı verilir. Her çalışma kitabında, elektronik tablo adı verilen sayfalar vardır. Çalışma kitabına dilediğiniz kadar sayfa ekleyebilir veya verilerinizi ayrı yerlerde tutmak için yeni çalışma kitapları oluşturabilirsiniz.

a-) Dosya’yı ve ardından Yeni’yi tıklatın.

b-) Yeni’nin altında, Boş çalışma kitabı’na tıklayın.

2016-11-23_16-55-59

  • Verilerinizi Girme

a-) Boş bir hücreye tıklayın.

Örneğin, yeni bir sayfada A1 hücresi. Yani A1 hücresi; A sütunun ilk satırındadır.

b-) Hücreye metin veya sayı yazın

Bir sonraki hücreye geçmek için Enter veya Sekme tuşuna basın.

Çok mu BASİT ? Gözümüzden kaçan hep basit detaylar değil mi aslında 🙂 Pes etmek yok devam 🙂

  • Veri Eklemek İçin Otomatik Topla’yı Kullanma

Sayfamıza girdiğimiz sayıların toplamanın hızlı bir yolu otomatik topla komutudur.

a-) Öncelikle yazdığımız sayıların toplamını görmek istediğimiz hücreye geçmeliyiz.

b-) Giriş sekmesi ve ardından düzenleme grubunda ki Otomatik Toplam’a tıklayabilirsiniz.

adsiz

adsiz

  • Basit Formül Oluşturma

Evet arkadaşlar hepinizin bildiği üzere sayı toplamanın dışında Excel de çok başka işlemlerde yapabiliyoruz. Bunu en basit ifadeyle toplama, çıkarma, bölme veya çarpma ile basit örnekler halinde görelim o zaman 🙂

  1. İşlem sonucunu görmek istediğiniz hücreyi seçin ve eşittir işareti (=) yazın.

*Bu işaret excelde formül içereceğini bildirir.

2. İşleme sokacağımız hücreyi arkasından kullanacağınız hesaplama işleçlerini seçip ‘enter’ yapmanız halinde hesaplama çalışır ve sonuç oluşur.

adsiz

  • Sayı Biçimi Uygula

Bu başlık altında farklı sayı türlerini birbirinden ayırt etmek için para birimi, yüzde veya tarih gibi bir biçimlendirme ekleme hakkında olacaktır.

a-) Biçimlendirmek istediğiniz sayıları bulunduğu hücreyi veya hücreleri seçmelisiniz.

b-) Giriş sekmesinde bulunan Genel yazan kutuyu açtığınızda karşınıza aşağıdaki gibi bir görsel çıkacak;

2016-11-24_08-49-46

  • Verilerimizi Bir Tabloya Yerleştirme

Excel’in gücünden yararlanmanın basit bir yolu, verilerimizi bir tabloya yerleştirmektir. Bu şekilde verilerimizi hızla filtreleyebilir veya sıralayabiliriz. Bunun nasıl yapıldığını inceleyelim;

a-) Bunu yapmak istediğimiz ilk hücreden son hücreye kadar verilerimizi seçelim,

b-) Seçtiğimiz alanın sağ alt kısmında çıkan  Hızlı Çözümleme düğmesine tıklayalım

2016-11-23_16-59-34

c-) Tablolara bölmesini açalım ve tablo seçeneğine tıklayalım.

d-) Artık tablomuz oluştu, verileri filtrelemek için sağ kısımdaki oka  tıklayıp istediğimiz kısıtlamaları yapabiliriz.

2016-11-24_08-52-32

  • Sayılarımızın Toplamlarını Gösterme

Hızlı çözümleme araçları, rakamlarla hızlıca işlem yapabilmemizi sağlar. Bir toplam, ortalama veya sayım işlemi gerçekleştirmek istediğimizde; Excel hesaplama sonuçlarının hemen altta veya rakamların yanında gösterir.

a-) Tekrar işlem yapmak istediğimiz alanı seçtikten sonra sağ altta çıkan  2016-11-24_08-54-18düğmesine tıklayalım. Buradan çıkan Toplamlar sekmesine geçtiğimizde çeşitli seçenekler çıkmaktadır.

b-) Burada seçeneklerin üzerine geldiğimizde ön izlemesini görmemiz mümkündür. Buradan istediğimiz işlemi seçebiliriz. Toplamı seçtiğimizde görsel aşağıdaki halini alır;

2016-11-24_08-55-10

Umarım sıkılmadan takip edip uygulama fırsatı bulmuşsunuzdur 🙂 Bir sonraki yazımda Hızlı Çözümleme seçenekleri daha detaylı inceleyeceğiz 🙂

Kaynakça;

https://www.microsoft.com/tr-tr/

Facebook Sayfamizdan Bizleri Takip Edebilirsiniz
Menekşe Savaş

1994 Tokat doğumluyum. Öğrenim hayatımı İstanbul da ilköğretim ve lise olarak tamamladıktan sonra üniversiteyi Isparta da kazandım. Süleyman Demirel Üniversitesi Endüstri Mühendisliği 4. sınıf öğrenci olarak devam etmekteyim