Merhaba arkadaşlar. Bu seferki yazımda kendine has yöntemleriyle çalıştıkları iş yerini daha verimli hale getiren 5 CEO’nun yöntemlerini yani ipuçlarını sizlere kısaca anlatacağım. Kullandıkları yöntemler aslında bize pek de yabancı gelmiyor. İşte başlıyoruz.

1)Zamanı Etkin Kullanın

DHL Express Türkiye ve Fransa CEO’su Michel Akavi

  • ‘Bir iş ona verilen süre kadar uzar.’sözüyle tanımlanan Murphy kuralını uyguluyor. İşleri için ayırdığı maksimum süreyi asla aşmıyor.
  • Sunumlarını olabildiğince kısa slaytlarla sınırlıyor,toplantılarını çok kısa tutmaya çalışıyor.
  • Mail ve mesaj trafiğini kısa şekilde cevaplıyor ve bilgisayar başında saatler harcamıyor.
  • Ertesi gün yapılacaklar listesini mutlaka hazırlıyor.

2)Uzun Dönemli Planlama Yapın

Coca Cola Türkiye, Kafkasya ve Orta Asya Bölüm Başkanı Frayman Molinas

  • Ona göre kişisel verimliliğin daha yüksek veya düşük olduğu saatler var. Planlamalarını o saatlere göre ayarlıyor.
  • Sabah saatleri ona çok kıymetli ve işlerinin çoğunu sabah yapmayı tercih ediyor.
  • Bir sonraki haftanın,ayın veya çeyreğin işlerinin planlamasını yapmayı ihmal etmiyor.

3)Daha Çok Saha ve Daha Kısa Toplantılar

Efes Türkiye Genel Müdürü Altuğ Aksoy

  • Sabah erken saatleri değerlendiriyor ve iş akışını ona göre ayarlıyor.
  • Asıl sırrın iş arkadaşları ile birlikte sahada bulunmak olduğunu söylüyor.
  • İş ortaklarının ve tüketicilerinin nabzını ancak onlara yakın olduğumuzda tutabileceğimizi ilke edinmiş.

4)Teknolojiyi Etkin Kullanma

Novartis Türkiye Ülke Başkanı Güldem Berkman

  • Zamanı ve enerjiyi kullanıyor. Sahip olduğumuz tüm kaynakları verimli kullanmamız gerektiğine inanıyor.
  • Teknolojiden yararlanarak toplantıları video konferans şeklinde yapıyor.
  • Esnek çalışma saatlerine özen göstererek ekibini verimlilik konusunda destekliyor.

5)Yetki Vererek Zaman Kaybını Önlemek

Yaşar Holding CEO’su Mehmet Aktaş

  • Etkin zaman yönetimi dendiğinde dört konunun öne çıktığına inanıyor. Öncelikler doğrultusunda zaman planını kurgulamak, mümkün olduğunca bu plan doğrultusunda hareket etmek, doğru işte doğru yöneticiye yetki ve sorumluluk vererek zaman kayıplarını önlemek.
  • Zaman planını doğru yapmak kadar bu zaman planına, yani önceliklere uygun hareket etmek de çok önemli. Elbetteki zaman planı da öncelikler doğrultusunda esnek olabilmeli,acil bir durum, bir kriz anında zaman planını daha hızlı adapte edebilmek.

Yorumlarınızı ve görüşlerinizi bekliyorum. Mail adresimden ulaşabilirsiniz.