MS Project Eğitimleri 5 – Görevler Arası Bağlantılar 2

MS Project Eğitimleri 5 – Görevler Arası Bağlantılar 2

MS Project Eğitimleri 5 – Görevler Arası Bağlantılar-2
Merhabalar,
Bağlantı çeşitlerini tanımaya ve oluşturmaya devam ediyoruz.

*Örme ve duvar denetleme işlemleri arasında da bağlantı oluşturulur.

*Çatı ise duvar işlemleri bittikten sonra başladığı için arasında bağlantı oluşturulur.

*Bir diğer ayrıntı ise görevlerin aynı anda bitmesidir. Örneğin Çatı İnşaatı- Kiremit görevleri aynı anda bitsin;

Yukarıda gösterildiği gibi ilk olarak Çatı İnşaatı- Kiremit arasında bağlantı oluşturulup tabloda belirtilen adımlar uygulanır. Bu iki görevin aynı anda bitmesi (TT) sağlanır.

Görüldüğü gibi projemiz de belirli bir mantık çerçevesinde bağlantılarımızı yaptık. Bir işin öncül işini belirlemek, projenin hem doğası gereği hem de gereksinimleri sonucu oluşur. Ekiplerin ayarlanması, zamanların çakışmaması veya yedek zamanların oluşması vb. değişimlere yol açabilmektedir.

Kritik Görevler

Görüldüğü üzere kurutma ve beton denetleme hariç kritik görevler ortaya çıktı. Bunun anlamı ise; kritik görevlerden herhangi birini uzatırsak veya çeşitli aksamalar olursa proje planlanan günde bitmez.
Yukarıda görüldüğü gibi projemizi istatiksel olarak değerlendirdiğimizde 17,5 gün süreceği belirlenmiştir.

Bollukların Gösterimi

Bolluk görevde, işi yöneten kişi bu görevlerin tamamlanma sürelerini esnek tutar. Yani kritik görevler de bir gün bile aksama olmamalı ve bolluk görevler daha geniş tutulmalıdır.

Projemize zamanlama açısından baktığımızda, Beton Denetleme’ nin 32 saatlik bir bolluğa sahip olduğunu görürüz. Bunun anlamı ise denetimin bir gün gecikmesi halinde projede hiçbir aksaklık meydana  gelmez.

Genel itibari ile bağlantıları oluşturduk. Bir sonraki yazımda projeye devam edeceğim, görüşmek üzere.

MS Project Eğitimler 2 – Projenin Planlanması

MS Project Eğitimler 2 – Projenin Planlanması

MS Project Eğitimler 2 – Projenin Planlanması


Merhabalar,
Bir önceki yazımda Ms Project’i genel itibari ile tanımış olduk. Şimdi bir projenin planlanması ve projeyi oluşturan görevlerin nasıl atandığından bahsedeceğim.

Öncelikle Ms Porject sayfasını açtığımızda iki bölümden oluşan bir ekran görülür. Bunlar sırasıyla Gelir Tabloları ve Gantt Şemasından oluşmaktadır.

Takvim Belirleme

Projenin ne zaman başlanılacağına ve hangi takvim kullanılacağına ilişkin bazı detayların ilk baştan belirlenmesi gerekir. Gerçekleştireceğimiz projenin planı şimdiden yapılıp zamanı geldiğinde yürütülen bir projedir.


1 Ocak 2018 projenin başlama tarihi olarak belirleniyor. Burada takvim olarak standart olanı seçtik. Standart takvimde haftanın 5 günü ve 8 saatlik bir çalışma var.
Eğer tatiller, mesailer, cumartesi çalışmaları olacak ise çalışma zamanında değişikler olur. Biz şimdi standart olarak projemizi oluşturacağız. Takvim oluşturmanın projelerde önemi ise 8 saatlik bir çalışma değilde 9 saat olursa eğer, iş gücü maliyetleri ona göre hesaplanır.

Görevleri Girme

İlk olarak Mini Ev Projesi düşünelim ve bunlara ilişkin görevleri yazalım. Bunlar HAZIRLIK, TEMEL, BETON, DUVARLAR ve ÇATI. Daha sonra bu görevlerin birde alt görevlerini yazıyoruz.

Her bir görevin bir alt görevlerini girip sürelerini saat, gün, hafta ve ay olarak belirtiyoruz.
Burada ‘2 ggün’ olan süre Betonun Kurutma süresi olup 2 günü pasif yani boş gün olarak ifade ettiği için bu şekilde tanımlıyoruz.

Son olarak görevleri belirtmek istediğim konu ise görevlerin zaman ayarı. Elle ve otomatik olmak üzere iki zaman ayarı vardır. Birbirleri ile ilişkili olan düzenlemeler otomatik, birbirleri ile zaman bakımında ilişkisi olmayan mod ise elle olandır. Otomatik mod tercih edilmelidir çünkü görevler birbirine bağlı bir şekilde yürür. Bunun ayarlaması aşağıdaki gibidir.
Görev tanımlarını yaptık, projeyi planladık. Umarım faydalı olmuştur. Bir sonraki yazımda görüşmek üzere…

MS Project Eğitimleri 1 – Giriş

MS Project Eğitimleri 1 – Giriş

MS Project Eğitimleri 1 – Giriş


Yönetim, bir işi veya insanları belli bir düzen çerçevesinde uyumlu hale getiren çalışmalardır. Proje yönetmek bir işi başından sonuna kadar etkili ve verimli bir şekilde yürütmektir. İşletmeler projelerini belli bir metot ve teknikler kullanarak düzenli bir şekilde adım adım işlerler. Bu düzeni sağlama yollarından olan Ms Project, projenin nasıl planlandığı, yürütme aşamasında nasıl güncellendiği, çeşitli raporların planlanan durum ve güncellenen duruma göre nasıl karşılaştırılıp yorumlanması gibi sorulara cevaplar oluşturur. (daha&helliip;)